Документные фонды библиотек и информационных служб. Курсовая работа Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Документный фонд в системе библиотеки/ информационной службы.

Связи взаимодействия (структурные связи) - это взаимосвязи между подфондами. Οʜᴎ образуют относительно жесткую конструкцию фонда, которая отражает соотношение или соподчиненность между группами документов, которая принято называть структурой документного фонда.

Первоэлементом документного фонда, т. е. его элементарным неделимым компонентом, является документ.

Для первоначального формирования документный фонд черпает материал из других документных подсистем:

‣‣‣ из существующих рядом документных систем. В обществе созданы специальные документные системы, предназначенные для распространения документов, - издательства и книготорговые организации, обменные фонды и пр.
Размещено на реф.рф
Кроме того, возможен обмен документами между различными документными фондами или дарение документов из личных собраний и т. п.;

‣‣‣ из предшествующих систем. Такая ситуация возникает, в случае если фонд формируется на базе передачи в него не отдельных документов, а целых законченных собраний документов. К примеру, во многих университетах сохраняется традиция передавать в университетскую библиотеку личные библиотеки и архивы профессоров после их кончины. Вместе с тем, при закрытии библиотек или иных информационных учреждений их документные фонды передаются в другие, действующие библиотеки или информационные службы;

‣‣‣ из несистемных документных образований, т. е. из неупорядоченных совокупностей документов. Музейные работники иногда находят антикварные предметы на свалках. В трудные 1990-е гᴦ. библиотеки открывали на своей базе пункты приема от населения макулатуры, отыскивая иногда среди печатных изданий, сданных в утиль, ценные документы для пополнения своих фондов.

Выбор источников получения документов для первоначального собирания фонда зависит, прежде всего, от профиля создаваемого фонда.

Документы, которые принадлежали разным системам, пока еще разрознены. Полученная в результате совокупность документов еще не является фондом, поскольку между документами пока не установились взаимосвязи, превращающие их в целостную систему.

В каждой системе устанавливаются три вида взаимосвязей, которые и обеспечивают единство и устойчивость системы. Характерны они и для документного фонда.

Связи взаимодополнения являются необходимым минимумом, достаточным для возникновения системного единства фонда. Суть их состоит в том, что каждый документ, входящий в фонд, привносит какую-то новую информацию по профилю фонда и тем самым дополняет другие. В этом случае простая совокупность документов переходит на новый качественный уровень полноты представления знания, накопленного человечеством.

Связи противодействия обеспечивают развитие фонда в соответствии с диалектическим законом единства и борьбы противоположностей. Все документы и подфонды неизбежно вступают в противоречие друг с другом. К примеру, новый документ, содержащий новую, более современную информацию отрицает уже имеющийся, ставит вопрос о крайне важно сти хранения устаревшего, что приводит к его списанию, а в результате происходит обновление документного фонда. Появление электронных версий журналов заставляет задуматься о крайне важно сти подписки на периодику в ее традиционном виде.

Итак, для превращения документов в документный фонд необходимо установление разнообразных системных связей, обеспечивающих единство и развитие нового документного собрания. Каждый из видов взаимосвязей решает свою задачу. Так, связи взаимодополнения обеспечивают фонду способность полно удовлетворять поступающие информационные запросы по его профилю. Структурные взаимосвязи, упорядочивая документы в фонде и обеспечивая взаимодействие между подфондами, способствуют повышению оперативности удовлетворения запросов. Связи противодействия обеспечивают развитие документного фонда, вынуждают его обновляться, гибко реагировать на изменившиеся условия и соответствовать актуальным требованиям потребителей.

Как известно, движущей силой развития всегда служат противоречия, преодоление и разрешение которых и выводит систему на новый качественный уровень. Для документных фондов наиболее значимыми являются следующие противоречия:

противоречие между сохранностью и использованием документов из фонда. Поскольку при частом использовании документы быстро изнашиваются, ветшают, фонд постепенно перестает качественно удовлетворять информационные запросы и потому теряет свою востребованность. Важно заметить, что для сохранения документов на долгое время требуется ужесточение режимов использования: ограничение доступа для большинства пользователей, сокращение сроков выдачи или времени экспозиции документов и др.
Размещено на реф.рф
При этом снижение доступности документов противоречит целевому назначению документных фондов, ориентированных в первую очередь на удовлетворение информационных потребностей. Для преодоления этого противоречия внедряются различные технологии реставрации, консервации и копирования документов. Создание электронных копий документов обеспечивает удаленный доступ к документным собраниям широких кругов потребителей.

‣‣‣ противоречие между потребностью в обновлении документного фонда и ресурсными ограничениями в его развитии. Для качественного удовлетворения запросов потребителей информации требуются все новые документы, доступ к сетевым ресурсам. При этом финансовых ресурсов всегда не хватает; ограниченные площади помещений сдерживают рост фондов; существует дефицит высококвалифицированных сотрудников и т. д. Преодоление данного противоречия требует усилий от руководителей и специалистов библиотек и информационных служб по привлечению инвестиций для формирования качественных информационных ресурсов, по поиску более компактных форм документов, взаимоиспользованию информационных ресурсов с другими держателями документных фондов, а также обучения и мотивирования сотрудников на постоянное профессиональное развитие, рационализации использования труда высококвалифицированных библиотечных/информационных специалистов, освобождение их от рутинной, механической работы и др.

‣‣‣ противоречие между рассеянием документов в пространстве и крайне важно стью их сосредоточения в документном фонде. Для того чтобы выявить необходимые документы по профилю, нужно найти информацию о том, где они были созданы, кто их распространяет, какие документы по профилю существуют в мире. Но такая информация тоже рассеяна и труднодоступна по разным причинам - языковым, технологическим и др.
Размещено на реф.рф
Преодоление данного противоречия ориентирует специалистов на постоянное слежение за состоянием рынка информационных ресурсов, выявление поставщиков документов, создание полноценной системы источников информации о вновь появляющихся документах и т. п.

‣‣‣ противоречие между динамикой информационных потребностей и относительной консервативностью документного фонда, запаздыванием в его обновлении. Информационные потребности всегда будут развиваться в опережающем режиме по отношению к информационным ресурсам. Документы и документные ресурсы создаются в ответ на возникшую потребность в какой-либо информации. По этой причине данное противоречие полностью преодолеть невозможно. Но задача профессионалов в области библиотечно-информационной деятельности - сократить время между появлением нового документа и его включением в состав информационных ресурсов, поскольку выявление вновь вышедших документов, их обработка и организация доступа к ним требуют временных и трудовых затрат. Средствами для разрешения этого противоречия являются внедрение сетевых технологий, рациональная организация труда специалистов и корпоративные усилия по созданию распределенных информационных ресурсов.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, в процессе осуществления своей деятельности библиотечный/информационный специалист вынужден постоянно разрешать эти противоречия. Чем выше уровень их осознания профессиональным сообществом, тем более целенаправленно и эффективно осуществляется деятельность по формированию документного фонда и информационных ресурсов общества в целом.

В связи с этим становится актуальным формирование системы управления документным фондом. В каждой информационной организации должен быть субъект - отдельное должностное лицо или подразделение (отдел), в задачи которого входило бы развитие всей системы ʼʼдокументный фондʼʼ, обеспечение его высокого качества, формирование эффективной структуры, корректировка его связей с внешней средой. В музеях и архивах эти функции выполняет главный хранитель фонда. В библиотеках, к сожалению, пока нет такого субъекта: управленческие функции рассредоточены между разными сотрудниками, которые не всегда успешно взаимодействуют друг с другом.

Итак, моносистемный подход к документному фонду помогает понять, как из разрозненных документов появляется качественно новое целое - документный фонд, объясняет глубинные механизмы его развития, выявляет сущность возникающих проблем в процессе его функционирования. Благодаря анализу внутренних взаимосвязей и закономерностей развития документного фонда управляющий субъект обретает возможность принимать обоснованные управленческие решения и оказывать целенаправленное влияние на все процессы, происходящие в документном фонде.

Полисистемный подход к документному фонду

В отличие от моносистемного подхода, полисистемный подход рассматривает документный фонд как часть многосистемного мира, как элемент более крупных систем. С точки зрения полисистемного подхода, все объекты действительности являются подсистемами каких-либо макросистем разного порядка, которые в свою очередь входят в качестве составной части в еще более крупные системы, образуя сложную иерархию. Функции, которые выполняет документный фонд как компонент различных макросистем, определяют его состав, структуру и развитие. Полисистемный взгляд на документный фонд дает многомерное его понимание, представление его в разных системах координат исходя из того, с точки зрения какой из макросистем он рассматривается, а также позволяет видеть и анализировать не только его внутренние, но и внешние взаимосвязи. Иными словами, часть - документный фонд - познается, опираясь на знание общего, через закономерности, характерные для более широкой системы, в которую он входит.

Документный фонд можно рассматривать как необходимую составную часть, по крайней мере, четырех макросистем:

1) системы информационной организации, к которой он относится;

2) системы документных коммуникаций;

3) системы социальных коммуникаций;

4) мирового информационного пространства.

Впервые документный фонд как подсистему библиотеки рассмотрел Ю. Н. Столяров в монографии ʼʼБиблиотека: структурно-функциональный подходʼʼ. По аналогии можно рассматривать документный фонд в системе других информационных организаций.

С системной точки зрения, информационная организация включает в себя пять обязательных подсистем, тесно взаимосвязанных между собой и потому взаимовлияющих на состояние друг друга и определяющих функционирование информационной организации в целом. Помимо документного фонда, подсистемами информационной организации являются:

‣‣‣ пользователи - потребители, носители профильных информационных потребностей, которые они облекают в форму запросов на информацию, содержащуюся в документном фонде. Ради удовлетворения их информационных потребностей и создаются информационные организации;

‣‣‣ персонал - сотрудники информационной организации, которые осуществляют информационную деятельность, в т.ч. формируют документный фонд, производят и предоставляют пользователям информационные продукты и услуги;

‣‣‣ материально-техническая база информационной организации - это производственная среда и средства информационной деятельности: здания/помещения, их техническое оснащение, коммуникации, программное обеспечение, оборудование, мебель и т. п., а также финансовые средства, необходимые для поддержания функционирования информационной организации;

‣‣‣ справочно-поисковый аппарат ( СПА), который представлен в виде каталогов, картотек, баз данных и иных поисковых систем, обеспечивающих удобный поиск документов и информации в документном фонде.

Как видим, документный фонд выступает здесь как самостоятельная и равноправная подсистема информационной организации, которая зависит от состояния и функционирования других подсистем и в свою очередь сама влияет на них. Его основное назначение в этой системе - быть информационным ресурсом для производства информационных продуктов и услуг с целью удовлетворения запросов пользователей.

Документный фонд в системе библиотеки/ информационной службы. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Документный фонд в системе библиотеки/ информационной службы." 2017, 2018.

Связи взаимодействия (структурные связи) - это взаимосвязи между подфондами. Они образуют относительно жесткую конструкцию фонда, которая отражает соотношение или соподчиненность между группами документов, которая называется структурой документного фонда.

Первоэлементом документного фонда, т. е. его элементарным неделимым компонентом, является документ.

Для первоначального формирования документный фонд черпает материал из других документных подсистем:

Из существующих рядом документных систем. В обществе созданы специальные документные системы, предназначенные для распространения документов, - издательства и книготорговые организации, обменные фонды и пр. Кроме того, возможен обмен документами между различными документными фондами или дарение документов из личных собраний и т. п.;

Из предшествующих систем. Такая ситуация возникает, если фонд формируется на основе передачи в него не отдельных документов, а целых законченных собраний документов. Например, во многих университетах сохраняется традиция передавать в университетскую библиотеку личные библиотеки и архивы профессоров после их кончины. Кроме того, при закрытии библиотек или иных информационных учреждений их документные фонды передаются в другие, действующие библиотеки или информационные службы;

Из несистемных документных образований, т. е. из неупорядоченных совокупностей документов. Музейные работники иногда находят антикварные предметы на свалках. В трудные 1990-е гг. библиотеки открывали на своей базе пункты приема от населения макулатуры, отыскивая иногда среди печатных изданий, сданных в утиль, ценные документы для пополнения своих фондов.

Связи противодействия обеспечивают развитие фонда в соответствии с диалектическим законом единства и борьбы противоположностей. Все документы и подфонды неизбежно вступают в противоречие друг с другом. Например, новый документ, содержащий новую, более современную информацию отрицает уже имеющийся, ставит вопрос о необходимости хранения устаревшего, что приводит к его списанию, а в результате происходит обновление документного фонда. Появление электронных версий журналов заставляет задуматься о необходимости подписки на периодику в ее традиционном виде.

противоречие между сохранностью и использованием документов из фонда. Поскольку при частом использовании документы быстро изнашиваются, ветшают, фонд постепенно перестает качественно удовлетворять информационные запросы и потому теряет свою востребованность. Для сохранения документов на длительное время требуется ужесточение режимов использования: ограничение доступа для большинства пользователей, сокращение сроков выдачи или времени экспозиции документов и др. Однако снижение доступности документов противоречит целевому назначению документных фондов, ориентированных в первую очередь на удовлетворение информационных потребностей. Для преодоления этого противоречия внедряются различные технологии реставрации, консервации и копирования документов. Создание электронных копий документов обеспечивает удаленный доступ к документным собраниям широких кругов потребителей.

противоречие между потребностью в обновлении документного фонда и ресурсными ограничениями в его развитии. Для качественного удовлетворения запросов потребителей информации требуются все новые документы, доступ к сетевым ресурсам. Однако финансовых ресурсов всегда не хватает; ограниченные площади помещений сдерживают рост фондов; существует дефицит высококвалифицированных сотрудников и т. д. Преодоление данного противоречия требует усилий от руководителей и специалистов библиотек и информационных служб по привлечению инвестиций для формирования качественных информационных ресурсов, по поиску более компактных форм документов, взаимоиспользованию информационных ресурсов с другими держателями документных фондов, а также обучения и мотивирования сотрудников на постоянное профессиональное развитие, рационализации использования труда высококвалифицированных библиотечных/информационных специалистов, освобождение их от рутинной, механической работы и др.

противоречие между рассеянием документов в пространстве и необходимостью их сосредоточения в документном фонде. Для того чтобы выявить необходимые документы по профилю, нужно найти информацию о том, где они были созданы, кто их распространяет, какие документы по профилю существуют в мире. Но такая информация тоже рассеяна и труднодоступна по разным причинам - языковым, технологическим и др. Преодоление данного противоречия ориентирует специалистов на постоянное слежение за состоянием рынка информационных ресурсов, выявление поставщиков документов, создание полноценной системы источников информации о вновь появляющихся документах и т. п.

противоречие между динамикой информационных потребностей и относительной консервативностью документного фонда, запаздыванием в его обновлении. Информационные потребности всегда будут развиваться в опережающем режиме по отношению к информационным ресурсам. Документы и документные ресурсы создаются в ответ на возникшую потребность в той или иной информации. Поэтому данное противоречие полностью преодолеть невозможно. Но задача профессионалов в области библиотечно-информационной деятельности - сократить время между появлением нового документа и его включением в состав информационных ресурсов, поскольку выявление вновь вышедших документов, их обработка и организация доступа к ним требуют временных и трудовых затрат. Средствами для разрешения этого противоречия являются внедрение сетевых технологий, рациональная организация труда специалистов и корпоративные усилия по созданию распределенных информационных ресурсов.

Таким образом, в процессе осуществления своей деятельности библиотечный/информационный специалист вынужден постоянно разрешать эти противоречия. Чем выше уровень их осознания профессиональным сообществом, тем более целенаправленно и эффективно осуществляется деятельность по формированию документного фонда и информационных ресурсов общества в целом.

В связи с этим становится актуальным формирование системы управления документным фондом. В каждой информационной организации должен быть субъект - отдельное должностное лицо или подразделение (отдел), в задачи которого входило бы развитие всей системы «документный фонд», обеспечение его высокого качества, формирование эффективной структуры, корректировка его связей с внешней средой. В музеях и архивах эти функции выполняет главный хранитель фонда. В библиотеках, к сожалению, пока нет такого субъекта: управленческие функции рассредоточены между разными сотрудниками, которые не всегда успешно взаимодействуют друг с другом.

Полисистемный подход к документному фонду

В отличие от моносистемного подхода, полисистемный подход рассматривает документный фонд как часть многосистемного мира, как элемент более крупных систем. С точки зрения полисистемного подхода, все объекты действительности являются подсистемами каких-либо макросистем разного порядка, которые в свою очередь входят в качестве составной части в еще более крупные системы, образуя сложную иерархию. Функции, которые выполняет документный фонд как компонент различных макросистем, определяют его состав, структуру и развитие. Полисистемный взгляд на документный фонд дает многомерное его понимание, представление его в разных системах координат в зависимости от того, с точки зрения какой из макросистем он рассматривается, а также позволяет видеть и анализировать не только его внутренние, но и внешние взаимосвязи. Иными словами, часть - документный фонд - познается, опираясь на знание общего, через закономерности, характерные для более широкой системы, в которую он входит.

1) системы информационной организации, к которой он относится;

2) системы документных коммуникаций;

3) системы социальных коммуникаций;

4) мирового информационного пространства.

Впервые документный фонд как подсистему библиотеки рассмотрел Ю. Н. Столяров в монографии «Библиотека: структурно-функциональный подход». По аналогии можно рассматривать документный фонд в системе других информационных организаций.

пользователи - потребители, носители профильных информационных потребностей, которые они облекают в форму запросов на информацию, содержащуюся в документном фонде. Ради удовлетворения их информационных потребностей и создаются информационные организации;

персонал - сотрудники информационной организации, которые осуществляют информационную деятельность, в том числе формируют документный фонд, производят и предоставляют пользователям информационные продукты и услуги;

материально-техническая база информационной организации - это производственная среда и средства информационной деятельности: здания/помещения, их техническое оснащение, коммуникации, программное обеспечение, оборудование, мебель и т. п., а также финансовые средства, необходимые для поддержания функционирования информационной организации;

справочно-поисковый аппарат ( СПА), который представлен в виде каталогов, картотек, баз данных и иных поисковых систем, обеспечивающих удобный поиск документов и информации в документном фонде.

Понятие «библиотечный фонд». Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus - основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion - книга, theke - хранилище) .

В фонде библиотеки находится вся та информация, за которой читатель обращается к ней. Да и само определение «читатель» понимается как абонент библиотеки, который получает информацию, читая книги, журналы, просматривая видеозаписи, прослушивая информацию с магнитной ленты или DVD диска и т. п., т. е. используя Библиотечный фонд (далее БФ) .

Воздействие БФ велико и многообразно. Он является источником научной, производственной, художественной, бытовой и иной информации, плодом труда лучших представителей литературы, науки, культуры. В фонде заложены информационные возможности для общего и профессионального образования, формирования всесторонне гармонически развитой личности, трудового, нравственного, эстетического воспитания, развития научных исследований и совершенствования производства. Наконец, фонд генерирует документы для отдыха читателей, для организации умного интересного досуга, развлечения и т. п.

Такие возможности делают БФ важной информационной базой не только для библиотеки, но и с ее помощью для других информационных, образовательных и воспитательных учреждений.

Разумеется, нельзя связывать значимость библиотеки лишь с ее фондом. Главным организатором фонда является библиотекарь. От него зависит, какая литература и документация будет в фонде, как она будет в нем размещена и отражена в справочно-поисковом аппарате. Именно библиотекарь привлекает абонентов, читателей к формированию фонда, определению его тематики, состава: без их участия в этом процессе создать оптимальный фонд нельзя. По существу, библиотекарь с помощью читателей закладывает в фонд те возможности, которые затем активно проявляются в работе библиотеки. И более того, библиотекарь как организатор спроса абонентов приводит фонд в движение, в действие .

БФ в прошлом далеко не всегда рассматривался как документная система, созданная для обслуживания читателей, преобладал так называемый накопительный, «книгохранилищный» уклон. Считалось, что основное назначение фонда библиотеки - сохранение произведений печати, а не организация широкого их использования. Против такого понимания функций библиотеки выступили многие библиотековеды мира. Да, библиотеки хранят литературу, но цель их - ее широкое использование. Именно этому подчинена деятельность современных библиотек по формированию их фондов. Хранение и использование БФ - не противоречащие друг другу, а взаимозависящие процессы. Хранение обеспечивает постоянное наличие в фонде нужных документов, а потому позволяет библиотеке полно удовлетворять запросы своих абонентов. Хранение создает высокую степень надежности фонда, оно не самоцель, а средство безотказного обслуживания читателей .

Библиотековедением опровергнута и другая точка зрения на БФ, согласно которой в нем должна быть лишь литература, пользующаяся спросом читателей. Задача фонда сводилась к удовлетворению интересов читателей. В таком случае ограничивался состав фонда, проявлялся «хвостизм» в библиотечном деле, т. е. стремление поставить фонд в полную зависимость от интересов читателей. Однако всегда есть часть читателей с неправильно сформированным мировоззрением, ограниченными запросами, и задача, библиотеки заключается не только в том, чтобы удовлетворить любые запросы, но и в том, чтобы ввести читателя в мир познания, осмысления, помочь его развитию, духовному обогащению. Именно эти задачи учитываются при создании фонда любой библиотеки.

Свойства библиотечного фонда. Свойство - это специфическая черта, характеристика предмета (в нашем случае фонда), которая обусловливает его различие или общность с другими предметами и обнаруживается в его отношении к ним. Рассмотрим главные свойства БФ, сочетание которых позволит получить о нем полное представление .

1. БФ отражает мировой уровень науки, техники, художественного творчества народа, культуры и т. п. По существу, в литературе (и соответственно в фонде) сосредоточены опыт человечества, его знания, вся информация, добытая им. Вспомним А. И. Герцена: «Книга - это духовное завещание одного поколения другому… Вся жизнь человечества последовательно оседала в книге: племена, люди, государства исчезали, а книга оставалась… Но в книге не одно прошедшее… она программа будущего». БФ вводит читателя в сокровищницу достижений человечества практически в любой области знания.
2. БФ - это единое собрание множества документов. В БФ множество достигает больших, а в крупных библиотеках - огромных размеров. Для массовой библиотеки установлен норматив - не менее 2 тыс. книг, но объемы фонда со временем возрастают .

Свойство множественности документов создает высокую информационную емкость фонда, способствует многовариантному поиску и подбору абонентами документов для чтения в процессе использования фонда. Для библиотекаря же данное свойство определяет объем работы с фондом, повышает требование к созданию в фонде такого множества документов, которое полно выражает назначение библиотеки, информационные потребности ее абонентов. Для оценки качества фонда и его оптимизации библиотекарь начинает широко использовать методы математической теории множеств, требующей от него определенной математической подготовки.

3. БФ - это совокупность документов, в которой все они взаимосвязаны, взаимозависимы, дополняют друг друга, представляют фонд как единое целое, т. е. это система. Объединяющим для них является характер функций библиотеки, единство тематики. К тому же все профильные документы, введенные в фонд в разное время, отражают систему связей и закономерностей в поступательном развитии науки, техники, отраслей, профессий, культуры, литературы и т. д. Фонд - не случайное скопление книг, журналов и других изданий, а продуманное их собирание .

В каждом фонде библиотеки существует свое пропорциональное соотношение массивов документов по тематике, типу, читательскому назначению и возрасту. В последнее время массовые библиотеки переходят от этого жесткого норматива в отраслевой структуре БФ к свободному его образованию в зависимости от типа библиотеки, содержания внешних документных потоков, запросов абонентов. Видимо, данное процентное соотношение отраслевых разделов фонда массовой библиотеки будет со временем меняться, и это закономерный процесс развития БФ как системы.

Свойство системности отражается в модели БФ.

4. Фонд любой библиотеки - это концентрат веками собираемой информации, заложенной в различных документах, или, по образному выражению М. Шагинян, «концентрат спрессованного времени».

В практике формирования БФ концентрация информации в нем осуществляется двумя путями:

Первый из них - это отбор и приобретение в фонд отдельной библиотеки из огромного массива документов, имеющихся в мире (документного потока), наиболее ценных с точки зрения развития науки и культуры, функций, задач и профиля библиотеки, содержащих информацию в наиболее сжатой, компактной форме. Отбор позволяет фонду иметь минимальный физический объем и сохранять полноту нужной информации .

Второй путь - особый метод построения фонда, состоящего из двух частей - ядра и сферы.

Ядро библиотечного фонда - это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки. Сюда входят самые значительные издания, пользующиеся постоянным спросом читателей: труды классиков литературы, искусства, науки, техники, обобщающие, обзорные работы, справочники, словари и т. п. Ядро является стабильной частью фонда, обладает внутренней динамикой, постоянно пополняется. Оно, как фундамент, держит весь фонд, и разрушение его приводит, как правило, к ликвидации фонда, превращает его в бессистемную массу документов .

Сфера БФ дополняет ядро и содержит литературу активного, но непродолжительного спроса. Узкие временные рамки использования - основной критерий принадлежности документов к сфере. Сфера является и источником пополнения ядра: наиболее ценные, выдержавшие проверку спросом читателей в сфере фонда документы переводятся со временем (через 3-4 года) в ядро. Из сферы периодически исключаются (выводятся из фонда) устаревшие, непрофильные и другие документы .

Необходимо заметить, что в фонде любой библиотеки профильная информация не только сосредоточена в специальных изданиях. Она содержится и в других документах, составляющих фонд: сборниках статей, книгах, посвященных общим вопросам и охватывающих тему в общих или иных планах. Библиотекарям и читателям приходится искать нужную информацию по узко-специальной теме, проблеме в разных документах фонда. Облегчить поиск помогают рациональная расстановка документов на библиотечных полках и каталоги, особенно предметные и систематические, в которых группируются документы по сходным темам.

5. В фонде любой библиотеки отражены ее социальные функции и профиль, они определяют подбор документов, тематические, видовые и другие границы фонда, степень наполнения его документами и т. п. Иными словами, функции и профиль библиотеки первичны, ее фонд вторичен .

Функции БФ - это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем, что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того - индивидуальные функции .

Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые - структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

Важнейшие социальные функции библиотеки - быть памятью человечества, формировать у читателей широкое мировоззрение, лучшие нравственные качества, содействовать общему и профессиональному образованию, развитию всех отраслей науки, производства, культуры. Эти функции характерны для фондов всех библиотек, хотя в каждой проявляются специфично.

На основе их сложились такие характеристики фонда , как актуальность, информативность, новизна и др. Массовая библиотека имеет еще и особую социальную функцию: быть организатором умного досуга, центром рекреации, т. е. восстановления духовных, физических сил человека после трудового дня. Именно поэтому в фондах массовых библиотек широко представлена литература научно-популярная, приключенческая, детективная, научно-фантастическая и др.

Профиль библиотеки обусловлен ее общими функциями, в нем отражены тематика и интенсивность запросов читателей, социальный и экономический профиль обслуживаемой зоны (т. е. территориальные условия) и т. п.

В результате влияния на фонд специфических функций, задач и профиля каждый конкретный БФ приобретает черты, отличающие его от фондов других библиотек, становится единственным в своем роде, уникальным. Такой эффект Л. Б. Хавкина назвала принципом индивидуализации фонда. Вместе с тем фонд сохраняет общие, типичные для всех библиотек региона или отрасли черты.

В библиотечном фондоведении в связи с этим сложились два критерия, характеризующие состав фонда любой библиотеки: типовая часть фонда (одни и те же книги, журналы и другие документы во всех библиотеках родственного типа); местная часть фонда (документы, тематика которых связана с региональными, отраслевыми особенностями зоны, обслуживаемой библиотекой). Индивидуализация фонда любой библиотеки - это наличие и сочетание в нем общего и специфического, что делает фонд отдельной библиотеки неповторимой и неотъемлемой частью единой системы библиотечного фонда страны.

Этой закономерности не подчиняются фонды деловых библиотек предпринимательских фирм, концернов, ассоциаций и т. п.; главную свою задачу они видят в том, чтобы иметь предельно полно документы лишь по профилю деятельности своих предприятий в целях развития дела, экономической и коммерческой выгоды, успеха в соперничестве с конкурентом. Как правило, такие фонды используются ограниченно.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что между фондом, с одной стороны, библиотекой и обслуживаемой средой, с другой, существует прямая связь, содействующая оптимизации состава фонда. Индивидуальный фонд библиотеки - это, по существу, фонд, вобравший в себя и отразивший в себе многообразие внешних и внутренних факторов, воздействий, объединение которых обусловило черты, отличающие его от фондов других библиотек. Осуществление подобной связи Ю. В. Григорьев назвал принципом соответствия .

Возникает и обратная связь, когда фонд при включении в него и использовании документов, несущих информацию, влияет на развитие функций библиотеки, на окружающую среду (через читателей).

Так, например, известно, что специальная научно-техническая библиотека (НТБ) научно-исследовательского института имеет главную функцию - дать его работникам полную информацию для решения конкретной научной проблемы. Никакие другие цели (воспитание, образование, педагогическое воздействие на абонентов библиотеки) НТБ не ставит. Однако любой информационный источник по технике (книга, журнал и т. п.) обладает определенным педагогическим образовательным зарядом, и библиотека, собирая их в фонде, исполняет и педагогические функции. Эта попутно возникающая в фонде деятельность обогащает функциональную программу НТБ. Фонд становится не только объектом, где отражаются все социальные функции библиотеки, но и субъектом развития функций в библиотеке .

Фонды библиотек представляют собой динамичные системы. Динамика их обеспечивается введением новых документов в фонд и исключением из фонда изданий, потерявших информационную ценность, постоянным перемещением документов среди читателей.

Движение фонда в результате ввода-исключения документов называется сквозным , в результате выдачи-возвращения читателями документов - кольцевым . Сквозное и кольцевое движения связаны прямой зависимостью: чем чаще обновляется фонд, тем интенсивнее он используется. В результате через определенное время происходит обновление этих фондов. Наиболее активное сквозное движение характерно для фондов массовых и низовых специальных библиотек, фонд массовой библиотеки обновляется почти полностью через 20-25 лет (фонды филиалов центральной библиотечной системы - быстрее), технической библиотеки - через 15-20 лет, а для интенсивно развивающихся отраслей производства этот период еще меньше. В фондах научных библиотек с функциями длительного или вечного архивного хранения документов такое движение крайне медленно и соответственно низка скорость кольцевого движения .

В связи с этим возникло мнение, что фонд следует рассматривать не только как динамическую, но и как статическую систему . Между тем смысл существования любого информационного фонда, в том числе библиотечного, - в движении. Только скорость его может быть либо высокой (книга выдается читателям часто), либо низкой (книга выдается редко - раз в год, 10-летие, 100-летие). Постоянное обновление, использование, изменение фонда не нарушают его внутреннее единство, а, наоборот, повышают его качество, нужно лишь умело управлять динамикой фонда.

БФ со временем стареют, и требуется введение документов, несущих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, появления новой информации (документов), которая вытесняет (отрицает) предыдущую.

Основным критерием возрастной оценки документа является читательский спрос на него. Если фонд не обновляется несколько лет, он может полностью устареть, т. е. потерять читательский спрос. Поэтому важнейшим условием функционирования фонда является оперативное введение в него новейших материалов и организация их использования.

Старение документов ведет к появлению в фонде так называемого информационного шума, т. е. к увеличению числа документов, мешающих вести поиск нужной информации, повышающих стоимость хранения фонда и т. п. Поскольку старение присуще фондам всех библиотек, последние, как правило, несут из-за этого значительные расходы. С 1974 г. в сети научных библиотек создана система депозитарного хранения БФ. Все БФ страны сегодня делятся на две группы:

· Активные, собирающие документы интенсивного спроса. Малоспрашиваемые, устаревшие документы исключаются из таких фондов, они могут направляться в библиотеки-депозитарии или книгообменные фонды. Ядро фонда при этом сохраняется. Такими фондами обладают массовые, специальные низовые, учебные и другие библиотеки.
· Депозитарные фонды, хранящие по профилю полно все документы независимо от года издания и интенсивности спроса на них в данный период, хранят их вечно, в связи, с чем фонд приобретает функции государственного архивного хранения документов .

Основные свойства БФ позволяют раскрыть его сущность, главные характеристики, определяющие особенности его функционирования в библиотеке.

Однако свойства эти не проявляются сами по себе, их действие в процессе создания и использования фонда целенаправленно организуется библиотекарем. Поэтому работник библиотеки должен постоянно иметь четкое представление о свойствах фонда своей библиотеки, их развитии, усилении или ослаблении их влияния в конкретный период и в будущем.

Нажав на кнопку "Скачать архив", вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку "Скачать архив"

Подобные документы

Архивы Пушкинского Дома, представленные писателями, поэтами и учеными Пушкинской эпохи. Особенности работы с архивными фондами в 30-е годы ХХ века. Раритеты народной книжной культуры. Архивный фонд великого князя Константина Константиновича Романова.

дипломная работа , добавлен 19.02.2014

Состав и свойства информационных ресурсов. Государственная система научно-технической информации. Универсальные библиографические информационные ресурсы. Сводные каталоги. Общая характеристика и типология. Методика составления сводных каталогов.

контрольная работа , добавлен 10.10.2008

Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки, система экспертных органов. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы в учреждениях, нормативно-методические пособия.

курсовая работа , добавлен 14.09.2009

Особенности формирования библиотечно-информационной системы. Исследование национально-архитектурных школ в истории Азербайджана и деятельности современных архитектурных школ. Определение роли информационно-библиотечных ресурсов в научных разработках.

статья , добавлен 31.08.2017

Основополагающие принципы современного российского книгоиздания. Система информационных ресурсов по библиотечному делу, библиотековедению, библиографии и книговедению в издательствах высших учебных заведений России. Демократизации книжного дела.

реферат , добавлен 03.09.2010

Основные свойства телевидения как СМИ. Специфика информационно-аналитической программы "Главное" с Никой Стрижак на телеканале "Пятый". Роль ведущего, описание профессиональных качеств и имиджа Ники Стрижак. Жанровое своеобразие и тематика передачи.

дипломная работа , добавлен 10.11.2017

Информатизация как одно из важнейших направлений научно-технического прогресса, предмет и методы ее реализации. Критерии отбора документов. Аналитико-синтетическая обработка и переработка информации. Зарождение и этапы развития русской журналистики.

курсовая работа , добавлен 23.06.2011

Столяров Ю. Н. Библиотечный фонд: учебник / Ю. Н. Столяров. Санкт-Петербург: Профессия, 2015. 384 с. (Учебник для бакалавров).

В учебнике освещен весь комплекс вопросов, связанных с функционированием библиотечного фонда библиотек различных типов и видов. Библиотечный фонд представлен как сложная система, имеющая подсистемы и элементы, обладающая специфическими признаками, свойствами и функциями. Рассмотрено место библиотечного фонда в системе документных фондов страны; методологические, теоретические, технологические и управленческие аспекты моделирования, комплектования, учёта, обработки, размещения, доставки, сохранения библиотечного фонда.

Изложенные теоретические положения служат фундаментом для понимания и постановки технологии функционирования библиотечного фонда, т. е. его комплектования, учёта, обработки, размещения и сохранения, а также доставки документов библиотечным пользователям.

Учебник предназначен для бакалавров библиотечных факультетов. Он представляет интерес также для преподавателей и аспирантов, преподающих этот курс и ведущих соответствующие исследования. Он может быть использован в структурах, занимающихся подготовкой, повышением квалификации и переподготовкой библиотечных кадров, их дополнительным образованием, а также практиками-фондохранителям, комплектаторами, обработчиками и другим фондистами для самообразования.

Предисловие	9
Введение. Значение библиотечного фонда	12
РАЗДЕЛ I. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД КАК СИСТЕМА	16
Глава 1. Библиотечный фонд подсистема библиотеки	16
§ 1. Необходимость системного подхода к изучению библиотечного фонда	16
§ 2. Место библиотечного фонда в системе «библиотека»	19
Глава 2. Элементы и подсистемы библиотечного фонда	26
§ 1. Общие положения	26
§ 2. Понятие «документ»	27
§ 3. Электронный документ в библиотечном фонде	30
§ 4. Подсистемы библиотечного фонда	35
РАЗДЕЛ II. ТЕОРИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА	42
Глава 3. Библиотечный фонд как научное понятие	42
§ 1. Дефиниция понятия «библиотечный фонд»	42
§ 2. Свойства библиотечного фонда	49
§ 3. Связи библиотечного фонда	56
§ 4. Системные функции библиотечного фонда	58
§ 5. Документный фонд личных библиотек	60
§ 6. Библиотечный фонд в системе документных ресурсов страны	64
Глава 4. Исходные положения теории функционирования библиотечного фонда	75
§ 1. Функционирование библиотечного фонда: значение, содержание понятия	75
§ 2. Предпосылки функционирования библиотечного фонда	76
§ 3. Движущие силы функционирования библиотечного фонда	84
Глава 5. Принципы функционирования библиотечного фонда	89
Глава 6. Полнота библиотечного фонда	105
§ 1. Общие положения	105
§ 2. Степени полноты	106
§ 3. Ядро библиотечного фонда	113
§ 4. Критерии ценности библиотечного фонда	117
РАЗДЕЛ III. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫМ ФОНДОМ	124
Глава 7. Управление библиотечным фондом как система	124
§ 1. Общие положения	124
§ 2. Структура управления библиотечным фондом	126
§ 3. Связи в системе управления библиотечным фондом	130
§ 4. Функции управления библиотечным фондом	133
Глава 8. Субъект управления библиотечным фондом	154
Глава 9. Управление функционированием библиотечного фонда	160
§ 1. Документационное обеспечение управления функционированием библиотечного фонда	160
§ 2. Политика функционирования библиотечного фонда	165
§ 3. Моделирование библиотечного фонда	168
РАЗДЕЛ IV. ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА	179
Глава 10. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл	179
§ 1. Технологическая структура цикла «формирование библиотечного фонда»	179
§ 2. Требования к технологии формирования библиотечного фонда	182
Глава 11. Комлпектование библиотечного фонда	188
§ 1. Общие положения	188
§ 2. Основные этапы комплектования	191
РАЗДЕЛ V. ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА	216
Глава 12. Приёмка и учёт библиотечного фонда	217
§ 1. Приёмка новых поступлений	217
§ 2. Значение» функции учёта и требования к его постановке	218
§ 3. Виды учёта	222
§ 4. Проверка библиотечного фонда	225
Глава 13. Обработка библиотечного фонда	229
§ 1. Технология обработки	229
§ 2. Помещения отделов комплектования и обработки	233
Глава 14. Размещение и доставка документов библиотечного фонда 237
§ 1. Общие положения	237
§ 2. Объемно-пространственная композиция фондохранилища	240
§ 3. Размещение фонда при свободном доступе к нему	248
§ 4. Размещение фонда в магазинном фондохранилище	250
§ 5. Расстановка библиотечного фонда	252
§ 6. Доставка документов по требованиям пользователей	260
§ 7. Переход к новому технологическому циклу	265
РАЗДЕЛ VI. СОХРАНЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА	269
Глава 15. Теория сохранения библиотечного фонда	269
§ 1. Понятие консервационного фондоведения	269
§ 2. Основные понятия	271
§ 3. Национальная политика сохранения библиотечного фонда	274
§ 4. Ответственность должностных лиц за сохранение библиотечного фонда	279
§ 5. Технология защиты библиотечного фонда в отделе хранения	282
Глава 16. Социальные факторы сохранения библиотечного фонда	291
§ 1. Недопущение и предотвращение угроз	291
§ 2. Воспитание культуры фондопользования	294
§ 3. Контроль фондопользования	295
§ 4. Юридическая защита фонда	298
§ 5. Финансовая защита фонда	299
Глава 17. Консервация библиотечного фонда	303
Глава 18. Технологии сохранения фонда в экстремальной ситуации	316
§ 1. Общие положения	316
§ 2. Стадии экстремальной ситуации	320
§ 3. Сохранение фонда в ситуациях социогенного происхождения	324
§ 4. Сохранение фонда при гидросферных экстремальных ситуациях	328
§ 5. Сохранение фонда при пожаре	333
Заключение	344
Предметный указатель	346
Глоссарий	349

ГЛАВА 1. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕКИ

§2. Место библиотечного фонда в системе «библиотека»

Помимо библиотечного фонда в систему «библиотека» обязательно входят ещё следующие подсистемы: контингент пользователей (КП), библиотечный персонал (БП), материально-техническая база (МТБ). Кроме обязательных подсистем в конкретно-исторических условиях возникают, существуют, развиваются, а нередко и отмирают многие необязательные подсистемы. С точки зрения формирования библиотечного фонда наибольшее значение среди них имеет справочно-поисковый аппарат (СПА), или модель библиотечного фонда.

Каждая из подсистем выполняет в системе «библиотека» собственные, качественно обособленные и вместе с тем общесистемные функции. Благодаря этому и обеспечивается целостность библиотеки как системного образования.

Библиотечный фонд взаимосвязан со всеми подсистемами библиотеки и библиотекой в целом . Различают прямые (выходные) и обратные (входные) связи.

Прямые связи . Воздействие библиотечного фонда на остальные элементы (подсистемы) библиотеки и библиотеку в целом.

Количество и содержание документов в библиотечном фонде прямо влияют на характеристики контингента пользователей: их число, состав, потребности. Большой, но по содержанию в должной мере не соответствующий интересам пользователей фонд не найдёт большого количества желающих его освоить. Фонд, соответствующий составу и интересам пользователей, но недостаточно большой по величине, тоже не привлечёт всех возможных читателей, так как из-за наличия очередей на нужные документы не сможет оперативно удовлетворять запросы. Изменение профиля фонда незамедлительно сказывается на контингенте пользователей.

Наглядный пример этого даёт ВГБИЛ, отказавшаяся в середине 1970-х гг. от приобретения естественнонаучной литературы и продолжающая комплектовать литературу лишь гуманитарного профиля. В результате читатели-естественники перестали пользоваться библиотекой.

Документы не всегда присутствуют в библиотечном фонде непосредственно: часть их постоянно отсутствует, находясь в пользовании. По телеканалам связи можно предоставить документ из фонда другой библиотеки, не трогая его при этом с места и не включая в фонд данной библиотеки. Необходимость соответствия между элементами «документ» и «пользователь» предстает в виде девиза библиотеки «Каждой книге своего читателя». Это означает, что в фонде не должно быть документов, не нужных пользователю в данный момент или в перспективе.

Существует органическая связь не только между элементом «документ» и элементом «пользователь», но также между элементом «документ» и элементом «библиотекарь». Соответственно существуют связи между подсистемами, образуемыми этими элементами. По мере развития социальных связей между документом и потребителем появляется, с одной стороны, множество документов, с другой множество потребителей. Кроме того, содержание документа предполагает разнородных потребителей. Однако и потребитель по своей природе столь же дискретен и неоднороден. Когда количество документов начинает многократно превышать возможности их освоения индивидом, самостоятельный их отбор всё более теряет свою эффективность, пока не становится невозможным вообще. Потребитель не только не всегда знает, где находится нужный ему источник информации или в каких документах содержится нужная информация, но он может вообще не знать, какие необходимые ему документы существуют, не может уследить за появлением всё новых и новых из них. Так возникает объективная необходимость в регулировании связей между документом и потребителем (для библиотеки последний становится пользователем).

В библиотеке противоречия между ними призван устранить библиотекарь. Таким образом, без множества документов не было бы надобности в библиотекаре. Главная обязанность библиотекаря знать книгу и читателя.

Не менее важна связь «документ материально-техническое устройство» и соответственно подсистем «Библиотечный фонд Материально-техническая база библиотеки». Документ двуедин по своей сути: его контент заключён в вещной, материальной форме. Как предмет, как вещь он нуждается в специальных помещениях и специальном оборудовании для комплектования, учёта, обработки, хранения, поиска и использования.

Величина и дифференциация фонда по различным признакам оказывают непосредственное влияние на кубатуру, планировку помещений и весь внешний облик библиотеки.

Например, внедрение в конце 1950-х гг. свободного, или непосредственного, доступа (иногда его ошибочно именуют открытым) к фондам потребовало коренным образом переоборудовать и реконструировать интерьер библиотек, породило гибкую планировку помещений.

Фактор величины фондов был и остаётся во всём мире наиболее важным критерием архитектурно-планировочного решения библиотечного здания любого типа.

Как материальный объект документ требует отличающихся от других элементов системы «библиотека» температурно-влажностного режима, технической, физико-химической, биологической защиты от повреждений и исчезновения. Машиновоспринимаемые документы вообще могут применяться лишь в совокупности с соответствующими техническими средствами, предназначенными для их создания, хранения и использования. В этом случае связь «документ материально-техническое устройство» настолько прочна, что без неё нельзя пользоваться ни документом, ни материально-техническим устройством. Совершенствование формы машиновоспринимаемого документа незамедлительно сказывается на техническом средстве. И наоборот: новое техническое средство подчас требует менять либо материальную форму, либо программную оболочку документа. Отказ от неперспективных форм документа влечёт за собой отказ и от соответствующих технических средств.

Связь «документ модель документа» . Как и другие элементы системы «библиотека» документ имеет в библиотеке собственную модель, роль которой выполняют: библиографическая запись, запись в учётных документах (инвентарной книге), паспорте документа, индикаторе и т. д. Модель документа связана не только со своим оригиналом, но и с другими моделями.

Читательский формуляр, представляющий собой одну из моделей пользователя библиотеки, содержит в себе либо записи о выданных документах, либо листки срока возврата, т. е. модели документа.

Влияние библиотечного фонда на систему каталогов и картотек библиотеки, которые образно называют «зеркалом фонда», очевидно. Они отражают только то, что есть в фонде, и призваны оперативно давать сведения о поступивших документах и столь же оперативно исключать сведения о выбывших.

Каталог (справочно-поисковый аппарат в целом) неотъемлемая часть развитой библиотеки. Он заключает в себе сведения о фонде, отчленённые от самого фонда.

Библиотечный фонд существенно влияет на библиотеку в целом:

без фонда, как уже отмечалось, нет и самой библиотеки, так как фонд составляет основу, фундамент её деятельности;
благодаря фонду библиотека обретает возможность реализовать все свои социальные функции;
наличие фонда позволяет библиотеке относиться к условиям породившей её общественной среды не пассивно, а с момента своего возникновения изменять эти условия; наличие библиотечного фонда создаёт и круг пользователей библиотеки, способных активно и плодотворно им пользоваться;
содержание и форма сосредоточенных в фонде документов определяют самый тип и вид библиотеки в целом.

Следовательно, от того, насколько правильно решаются проблемы формирования библиотечных фондов, зависит участь всех остальных компонентов библиотеки как социального института и её самой как целостной системы.

Обратные связи. Вместе с тем документ, а с ним и библиотечный фонд, в свою очередь, испытывают влияние других основных элементов и соответственно подсистем библиотеки.

Воздействие контингента пользователей . Свойства библиотечного фонда проявляются применительно к деятельности контингента пользователей, равно как и эта деятельность осуществляется только посредством пользования документами. Количество и потребности пользователей влияют на состав и величину фонда, причём при создании библиотеки исходят именно из потребностей библиотечных пользователей и лишь затем руководствуются формой и содержанием документа.

Разработка практически всех «фондовых» проблем базируется на показателях, связанных с контингентом пользователей и их чтением: читаемости, посещаемости, обращаемости, количестве читателей, книговыдаче, полноте удовлетворения запросов и т. д. При решении различных проблем формирования фонда используют многие аспекты теории обслуживания библиотечных пользователей (концепция различия понятий «потребность», «интерес», «запрос», «отказ», сложная структура интереса, методика многоаспектного отражения читательских интересов для полноценного отбора литературы и другие). Связь «пользователь документ» коротко воплощается в библиотечном девизе «Каждому читателю его книгу!».

Воздействие «библиотечного персонала». Отношения между документом и пользователем библиотеки регулируются не самопроизвольно, а при посредстве библиотекаря. В организации отношений между документом и пользователем библиотечному специалисту принадлежит основная роль: определить и отобрать наиболее соответствующие потребностям пользователей документы; упорядочить связи между ними (путём обработки и размещения); с помощью справочного аппарата довести их содержание до сведения пользователей; добиться их активного и адекватного использования; культурой обслуживания обеспечить оптимальные условия их восприятия. Библиотекарь, как замечал ещё Н. А. Рубакин, может «во многом увеличить влияние книги на читателя, рекомендуя ему для него книги подходящие, и, если можно так выразиться, стрелять ими наверняка».

Воздействие материально-технической базы библиотеки. Активно влияет на библиотечный фонд и материально-техническая база библиотеки, применяемые ею средства механизации и автоматизации. От величины и конфигурации библиотечных помещений, от номенклатуры и характеристик технических средств, библиотечного оборудования непосредственно зависят технология и условия комплектования, учёта, обработки, размещения, хранения документов и средств доставки документов по заявкам пользователей, а также средств раскрытия библиотечного фонда перед контингентом пользователей.

Механизированные устройства (обработки документов, их учёта, размещения, доставки) призваны заменить физические усилия человека. Автоматизированные и автоматические системы имеют целью многократно облегчить его умственные затраты , одновременно освободив его от выполнения трудо- и временеёмких рутинных операций. Автоматизация более всего оправдывает себя на тех участках формирования фонда, где имеется творческое начало.

Свои задачи библиотеки решают эффективнее, если на поиск и ожидание затребованных источников читатель тратит минимум времени, да к тому же имеет возможность не переписывать требуемый материал, а получить его копию. Результативность его труда повышается ещё более, когда он имеет доступ к фонду по телеканалам связи. Если при этом персональный компьютер установлен на его рабочем месте или дома, то отпадает необходимость посещения библиотеки, что значительно экономит его время. Полезно это и для библиотечного фонда: он меньше изнашивается, повышается гарантия сохранности.

Влияние технических средств на библиотечный фонд хорошо иллюстрирует тот факт, что уже сейчас многие виды документа без этих средств нельзя ни приобрести, ни использовать. Так, начиная приобретать лазерные оптические диски, необходимо одновременно закупать и соответствующую аппаратуру, позволяющую пользоваться ими.

Воздействие справочно-поискового аппарата. Полнота и многоаспектность раскрытия фонда перед пользователем в значительной степени зависят от качества системы каталогов и картотек, которые раскрывают содержание библиотечного фонда во всех существенных для пользователя аспектах. Без них книгохранилище комната с сокровищами, ключ от которой потерян. Связь между библиотечным фондом и системой каталогов осуществляется посредством индексов и шифров, идентифицирующих место документа в фондохранилище.

Таким образом, документ (библиотечный фонд) находится в нерасторжимой диалектической взаимной связи с другими элементами (подсистемами) библиотеки, благодаря чему обеспечиваются её целостность и качественное своеобразие, отличающее библиотеку от других социальных институтов. Библиотечный фонд занимает в системе «библиотека» относительно автономное место, что позволяет не путать его с другими подсистемами и библиотекой в целом и тем самым не распространять на него не свойственные ему функции. Фонд автономен не только по существу, но и физически. Для технологических работ по его формированию, для его использования требуется соответствующее пространство (по данным всероссийской переписи библиотек, в начале XXI в. помещения для хранения фондов занимали 34,2% всей площади библиотек).

Главная > Инноватика > Документные фонды библиотек и информационных служб. Курсовая работа Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Документные фонды библиотек и информационных служб. Курсовая работа Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Подобные документы

Рекомендуем также