Работа на полставки оформление. Трудовой договор на полставки — образец

Работники в большинстве своем работают на одном предприятии у одного работодателя. Работают в течение полного рабочего дня. Но есть исключения, когда человек устраивается работать в нескольких местах или работает в течение неполного дня или, как это называют в народе, на полставки. И такая работа имеет свои особенности.

Трудовой кодекс: работа по совместительству

Совместительство дает возможность совмещать отпуск на обеих работах . На дополнительной работе отпуск предоставляется авансом. В случае несовпадения длительности отпусков, сохраняется право на без оплаты.

Отличие работы совместителя в том, что он может быть уволен, если появится кандидат, для которого место совместителя может быть постоянным .

Трудовой кодекс: работа на полставки

Работники могут быть заняты выполнением своих обязанностей только часть рабочего дня .

Выплаты денег производятся пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ . В остальном ограничения отсутствуют.

Такой режим устанавливается изначально по соглашению. Либо сокращается время рабочего дня либо сокращается количество рабочих дней в неделе .

Неполный рабочий день может быть установлен специальным распоряжением государственных органов для некоторых категорий работников :

для беременной женщины,
родителя, ребенку которого меньше 14 лет,
ребенок является инвалидом, и ему меньше 18 лет, работодатель по просьбе работника должен согласиться на неполный день для такого работника,
у кого в семье есть, нуждающиеся в постоянном уходе. Необходимость такого ухода подтверждается заключением медиков.

Поэтому трудовой кодекс работу на полставки даже обязывает работодателя устанавливать для некоторых работников .

Вопрос:

Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?
Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?

Ответ:

Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.

В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.

При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад - полную ставку.
В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке "График работы сотрудника". Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.

Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.
Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 "количество штатный единиц" нужно указать 0,5. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.

При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.
Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.

В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.

Все правила, которые обуславливают неполный рабочий день прописываются в заключенной трудовом договоре между сторонами.

Правом на неполный рабочий день могут воспользоваться льготники, такие как:

беременные;
единственный родитель ребенка, не достигшего 14 летнего возраста;
работник, осуществляющий уход за родственниками.

Неполный рабочий день может быть предоставлен только при наличии подтверждающих документов . Они обязаны быть корректно заполнены и доказывать причину такого заявления. Письменное заявление предоставляется не позже следующего дня за отработанным.

Неполный рабочий день вправе предоставляться по соглашению сторон или письменному заявлению любого гражданина, даже не относящегося к льготной категории. Такая работа прописывается в заключенном правовом документе в разделе «Режим работы и отдыха».

Отдел кадров должен переправить данные и указать точное время, по которому вы теперь обязаны работать. Если он этого не сделает, то вы можете быть привлечены к ответственности за выдуманные прогулы и вас вправе уволить. Легче всего указывать с какого времени работник обязан приступить к рабочим обязанностям и по какое время.

Но несмотря на новый график, все эти нововведения не должны отразиться на исчислении стажа, отпуска и других дополнительных поощрений. Помимо этого, такие работники вправе уходить на час раньше в предпраздничные дни, как и обычные работники. Это регулируется статьей 95 ТК РФ .

Варианты

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается между работником и работодателем.

Он регулирует все взаимоотношения между ними и говорит об обязанностях и правах каждой из сторон.

У ненормированного рабочего дня есть несколько разновидностей , при незнании которых, многие работники не решаются уйти на неполный рабочий день.

При пятидневке ежедневно работник отрабатывает 4 часа.
При четырехдневке отрабатывает 5 часов в день . В этом случае пятница считается выходным днем.
Совместно неполный рабочий день и неделя.

(трудовой договор на неполную рабочую неделю)

Установить такой график вправе работодатель и при приеме на работу, и после отработанного времени. Такой вид работы не ограничивает граждан в правах и оплачивается исходя из нормы выработки или за отработанное время.

Трудовой договор на неполную рабочую неделю образец (дополнительное соглашение):

Оформление

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день (на 0.5 ставки)?

Оформление трудового договора на полставки — это достаточно сложный вопрос для отдела кадров. Но на самом деле, ничего в этом такого критичного нет.

Составляется тот же, только новый, трудовой договор, где обязательно должно быть прописано :

Место работы . Указывается фактическое место работы. Это может быть просто название фирмы с правовой формой или название + участок, на который работника принимают.
Трудовые функции указываются все, и именно на основании них работник выполняет работу. Все остальные поручения, которые работодатель будет поручать, могут выполняться работником на добровольной основе.
Дата начала работы проставляется с первым выходом человека на работу. Фактически время может быть перенесено в связи с пожеланиями работника и его обстоятельствами.
Зарплата прописывается в пункте оплаты и не может быть меньше установленного законодательством МРОТ. Может быть указана тарифная ставка. Рассчитывается оплата исходя из отработанного фактически времени и этот фактор также указывается здесь.
Режим работы и отпуск . Прописывается время работы: с какого часа до которого, есть ли возможность ежегодного отпуска.
исчисляется исходя из пожеланий работодателя. Как правило, испытательный срок не указывается при неполном рабочем дне.
Гарантии , которые обязаны быть предоставлены в случае нарушений. А также указывается право на получение социальных и налоговых вычетов.

Перечень необходимых документов при трудоустройстве

Работа на полставки — это может быть как дополнительная работа, так и основная.

Это позволяет многим работодателям снизить издержки и сэкономить на рабочей силе.

Для того, чтобы правильно оформить работника на полставки, необходимо знать все нюансы этого.

Обязательно нужно составлять новый договор , если работник работает на полной ставке.

В новом трудовом договоре обязательно для прописывания: часы работы и размер оплаты.

Прием гражданина необходимо производить со всеми нормами трудового законодательства, действующего на территории страны.

Что обязан предоставить работник:

Заявление . Это первоочередной документ, который должен заполнить человек при приеме или переводе на другой вид рабочей недели. На основании этого документа производятся остальные манипуляции и именно он считается юридически правовым документом при конфликтной ситуации сторон. Исправлений в нем не допускается, а при их допущении, документ переписывается. Здесь должно быть прописано о желании перевода на половину ставки.
Паспорт.
Трудовая книжка.
СНИЛС.
Справка с последнего места работы.

Ежели это новый работник , он обязан принести все документы , а заявление написать на месте. Если это существующий работник , то он предоставляет только заявление .

Для оформления работника отделу кадров понадобится:

Приказ о приеме. Составляется уже после принятия заявления работника. В нем обязательно указывается оплата работника, а точнее, ее сумма за фактически отработанное время и количество дней.
Трудовой договор. В нем прописывается количество, которые гражданин обязан отрабатывать. Но эти временные рамки не должны превышать половину времени основного работника.
Личная карточка.
Запись в трудовой производится на общем основании.

Здесь есть несколько отличительных особенностей:

Трудовая деятельность на неполное рабочее время может быть разных видов, но оплата происходит исходя из отработанного фактически времени ;
законодательством не запрещается работать в нескольких местах на полставки;
трудовой договор переоформляется и в нем прописывается оплата и новое время. Как правило, рабочее время не превышает 20 часов в неделю, а вот денежное вознаграждение 50% от штатного оклада;
гарантии — все работники, работающие на полставки имеют такие же права на социальные и налоговые отчисления . Они также вправе уходить на оплачиваемый больничный и отпуск, в установленные;
законом временные рамки (то есть после шести отработанных месяцев;
возможность оформления декретных и других граждан, которые в силу разных обстоятельств не могут выходить на полную рабочую неделю.

Увольнение и расторжение договора

Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.

Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.

Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели .

Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.

Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре , а также законодательства Российской Федерации.

Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.

Работа на полставки идет в стаж?

В трудовой стаж засчитывается работа как на полную ставку, так и на половину ставки.

То есть при работе на полставки Вам поручат определенный объем работы, который Вы должны будете выполнить за половину рабочего времени и за половинный размер оплаты.

Главное условие - перечисление работодателем взносов в пенсионный фонд.

Но есть небольшой нюанс.

Если станет вопрос о досрочном назначении пенсии по старости, то в специальный стаж включается только период работы на полную ставку. Это же касается и расчета специального стажа для северной пенсии.

По идее по закону должно заносится в трудовой стаж, но все же знают что наши любимые предприятия на которых мы работаем.

Работа на полставки также засчитывается в трудовой стаж как и работа на полную ставку. также работодатель обязан платить взносы в Пенсионный фонд, предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Работа на полставки идет в стаж. Есть особенности, которые связаны в таким видом работы. Если вы работаете на полставки, по совмещению, то, насколько я знаю, тут зависит от вас, хотите вы, чтобы вам записали в трудовую, что вы работаете на полставки или нет. Самое главное, чтоб объем работы на полставки неожиданно не становился объемом на весь день за те же деньги. Единственный минус - это в случае больничных и отпуска, сумма начислений будет от половины ставки.

То что вы будете работать на пол ставки, в плане стажа, вас не будет ущемлять никак, с этим делом все нормально. Единственное что вы в данном случае теряете и что вообще не выгодно, так это то, сколько вы будете зарабатывать, так как платить вам будут минимум в два раза меньше.

Главное что бы все шло в стаж, это то что бы работа была официальной, то есть по трудовой.

Можете быть спокойны.

Работа на полставки (на 0,5) идет в стаж, точно также как и идет туда работа на полную ставку (на 1,0). Причем входит такая работа (на 0,5) как в ваш трудовой стаж, так и в страховой.

Да безусловно работа на пол ставки идет в трудовой стаж у вас также отнимают пенсионные взносы и ндс и работодатель, если заключил с вами договор обязан вписать в трудовую книжку, что вы у него работаете по трудовому кодексу.

Если работодатель откажется это сделать вы можете обратиться в прокуратуру.

Трудовым кодексом РФ в качестве полной ставки определена 40-часовая рабочая неделя, соответственно полставки означает продолжительность работы 20 часов в неделю. Распределяться эти часы могут по-разному, в зависимости от договоренностей между работником и работодателем. Например, это может быть 5 рабочих дней по 4 часа или 3 рабочих дня по 6 часов 40 минут. Возможны и другие варианты.

Режим работы должен быть отражен в трудовом договоре, если сотрудник сразу принимается на 0,5 ставки, либо в дополнительном соглашении, если переводится с полной ставки.

Естественно, что оплата при таком трудоустройстве составляет половину оклада.

Статья 93 Трудового кодекса регламентирует то, что работа на неполную ставку (в том числе и на 0,5 ставки) не несет для сотрудника каких-либо ущемлений и ограничений в трудовых правах по сравнению с работниками, оформленными на полную ставку. Такому сотруднику в обычном порядке предоставляются отпуска и оплачиваются больничные.

Период работы на полставки включается в страховой стаж на общих основаниях, как для расчета больничных, так и оформления пенсии. Исключение составляет только специальный стаж для досрочного назначения пенсии (например, за вредную работу или работу в районах Крайнего Севера). В этом случае важно, чтобы работа осуществлялась на полную ставку в течение полного рабочего дня.

Трудовой стаж считается не зависимо от того, работаете ли вы на ставку, или на полставки. Также, если работа в бюджетной организации, где платят компенсацию за коммунальные услуги (медики, педагоги), то в этом случае компенсация за квартиру выплачивается в полном объеме также, как и сотрудникам, работающим на полный рабочий день. Стаж не идет только в том случае, если вы работаете по договору. Особенности работы на полставки в том, что вы (как правило) выполняете ту же самую работу, но за меньшие деньги и при этом находясь на работе половину рабочего дня.

Во-первых, стоит понимать, что есть трудовой стаж, а есть страховой. Последний нужен для обеспечения человека пенсией в старости. Так вот, страховой стаж при работе на полставки засчитывается точно так же, как и трудовой - без изменений, по полной. Потому за накопления стажа при работе на полставки не беспокойтесь! Лучше переживайте на счет урезанной вдвое зарплаты.

Трудовой стаж считается так же, права которыми пользуется человек работающий на полставки тоже что и у одноставочников

Только вот, насколько я знаю, горячий стаж может вырабатываться только на полную ставку. Так например педагог работающий на полставки, не увеличивает свой педагогический стаж.

Работа на полставки — это прекрасная возможность проводить на службе лишь часть установленной нормы часов. В этом есть свои преимущества, которые позволяют многим зарабатывать деньги, не находясь на работе целый день.

Преимущества и недостатки работы на полставки

Наибольшее преимущество такой работы находят для себя молодые мамы, воспитывающие детей дошкольного возраста. Вы можете продолжить получать повышать квалификацию и зарабатывать деньги не в ущерб внимания

своей семье. Отработав не 8, а 4 или 5 часов, у вас останется время для занятий с ребенком и выполнения работы по дому.

Следующим преимуществом является возможность работать сразу на двух предприятиях. Работа на полставки позволит вам уберечь себя от полной потери должности. Даже если в одной компании пройдет и вас попросят уйти, то на второй работе вы сможете продолжить получать за выполнение должностных обязанностей.

Выгодна такая работа и для инвалидов с ограниченными возможностями. Как правило, таким людям тяжело находиться на службе целый день, но жить только на пенсию сложно. Работа для инвалидов на полставки открывает прекрасную возможность почувствовать себя здоровым человеком и получать основной доход.

Что касается недостатков, то они заключаются в следующем:

работодатели не стремятся брать людей, которые не могут находиться на службе целый день;

заработная плата будет меньше;

невозможен потому что руководство не желает продвигать таких работников. К тому же вы не сможете всецело отдаваться работе;

вы первый попадете под сокращение.

Где найти работу?

Задаваясь вопросом о том, на полставки, стоит учитывать то, что сейчас достаточно много организаций, которые ищут себе именно таких сотрудников. Объясняется это, прежде всего, экономией. Работа выполнена должным образом, а заработную плату выплачивать меньше. Также компании подыскивают себе сотрудников на полдня во время подготовки сложных отчетов, когда бухгалтер или менеджер в одиночку не справляется со своими обязанностями.

Найти работу на короткий рабочий день нетрудно. Обратитесь к СМИ или Интернету, где работодатели размещают объявления о поиске сотрудников на полставки. Если же вам ничего не подходит, то вы можете попробовать отправиться в интересующую вас компанию и узнать о возможности работы на неполный день.

Особенности

Перейти на может любой сотрудник. Для этого ему нужно написать заявление и обговорить все нюансы с работодателем. Вы имеете на это законное право, а если вам отказали, то можете смело обращаться в социальную защиту.

Работа на полставки не отображается в трудовой книжке. Вы остаетесь тем же сотрудником, только норму часов вам сокращают, как и заработную плату. Но учтите, что, несмотря на сокращенный день, вам придется выполнять свои обязанности в полном объеме, чтобы не потерять работу.

И еще вам стоит знать, что работа на полставки может быть как постоянной, так и временной. Если вы захотите снова перейти на полный день, то руководитель не может вам отказать в этом.