Выполнение работ по гарантийному письму. Как написать гарантийное письмо о выполнении работ. Гарантийное письмо в налоговую

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма - вексель. Пример, дошедший до наших дней - процентная расписка 1339 г.:

«Барталус и Ко. В Пизе

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Лухи и Ко. Авиньон.

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
стороны - гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
в теле письма - обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
согласно правилам делопроизводства - исходящий номер письма;
дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
печать организации;
если подписант по доверенности - то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36)

6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв...
Гарантийное письмо на завершение работ на объекте
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

(заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн, как исполнитель работ на объекте расположенном по адре...
Образец гарантийного письма
Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма

образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и...
Гарантийное письмо . Оплата за поставку товара
Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара

20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г. оплату гарантируем с расчетного счета № в...
Гарантийное письмо (вариант)
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант)

Амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба...
Гарантийное письмо (форма)
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма)

на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование...
Гарантийное письмо
Договор долга, кредита → Гарантийное письмо

гарантийное письмо (на бланке организации-гаранта) гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными (кому - ...
Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)
Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге)

гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано. (название организации-арендодателя) место выдачи. (адрес) 1. в св...
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию

в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств...
Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица

На бланке собственника дата город гарантийное письмо организация.......... являющаяся собственником здания (нежилого помещения…), расположенного по адре...
Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2)

По требованию г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет...
Акт о приеме работ , выполненных выполнения определенной работы . Форма N Т-73
Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Форма N Т-73

Чная подпись) (расшифровка подписи) о приеме работ , выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы ...
Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)
Учредительные договоры, уставы → Гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1)

Разрешении сдачи в субаренду без дополнительных согласований или, если такого пункта в договоре не обнаружится, дополнительное письмо от собственника о разрешении сдачи в субаренду этого помещения.
Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия
Договор поручительства → Гарантийное письмо учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия

в (регистрирующий орган) от (ф. и. о.) являющегося учредителем (полное название предприятия) гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств я...
Образец . Приказ (распоряжение) о приеме на работу . Форма № т-1 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Форма № т-1 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)

Утверждена постановлением госкомстата россии от no. +-+ код формы +-+ приказ (распоряжение) о приеме на работу (фамилия, имя, отчество) +-+ дата +- зачислить на работу с +- по +-+ (с испытательным сроком...

В торговых взаимоотношениях довольно часто возникают ситуации, когда один из партнеров не может расплатиться за товар или услугу сразу. Получить отсрочку платежа можно разными способами, например заключить дополнительное соглашение с поставщиком, получить кредит или заемный капитал, оформить покупку в рассрочку или оформить документальную гарантию. Актуальный образец гарантийного письма об оплате товара можно скачать в конце статьи.

По сути, документ не имеет существенной юридической силы, и нарушить письменное обещание расплатиться в срок покупателю ничего не мешает. Однако такой вид документации может:

восстановить срок исковой давности, то есть ГП подтверждает, что должник признает и принимает задолженность;
компенсировать отсутствие заключенного договора, например, если товар был поставлен, а договор еще не подписан, то «гарантийка» исключит юридические проблемы;
исправить ошибки договора, например, если соглашение между компаньонами заключено неуполномоченным лицом, то ГП исключит юридическую помарку.

В некоторых случаях поставщик может самостоятельно затребовать гарантийное письмо об оплате (образец скачать бесплатно можно в конце статьи), даже если условия договора не «горят». Например, гарантия требуется предоставить третьим лицам в качестве подтверждения условий поставки и расплаты.

Наличие подобного документа не освобождает стороны от ответственности и исполнения условий заключенных договоренностей. Например, если по договору покупатель обязан рассчитаться за продукцию в течение 10 дней, а в гарантии указал 35 дней, то поставщик вправе принять условия ГП, но в то же время начислить неустойку за нарушение сроков перечисления платы за поставленную продукцию.

Порядок составления «гарантийки»

Унифицированного бланка для составления гарантийного письма нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Предлагаем использовать примерный бланк гарантийного письма об оплате (скачать можно бесплатно).

Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:

В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
Регистрируем документ в журнале исходящей документации.

Вы можете скачать образец гарантийного письма об оплате совершенно бесплатно.

Таким образом поставщик на свое усмотрение может произвести выдачу ТМЦ без оплаты или отказать, например, если у покупателя плохая платежеспособность.

Документ составляется в целях:

Со стороны покупателя - письменное принятие обязательств по уплате и последующее получении товара (если он не был доставлен ранее).
Со стороны продавца - приобретение гарантий и уверенности в том, что заказчик произведёт оплату.
Использование данного документа при судебных разбирательствах (в случае, если покупатель не оплатит товар).

ВАЖНО! Зачастую, гарантийное письмо необходимо в качестве ответа на письмо-претензию от поставщика (если товар был ранее отправлен заказчику, а выплата так и не была осуществлена).

О том, как и для чего составляют гарантийные письма на оплату, мы рассказываем .

Какие гарантии в нём содержатся?

Письмо содержит гарантии того, что товар или услуга будут оплачены в определённый срок, обозначенный в документе.

Кто должен составлять?

Письмо составляется заказчиком или покупателем. Чаще всего, в качестве покупателя выступает какая-то коммерческая фирма или организация. Далее, документ подписывается главой предприятия заказчика и бухгалтером, после чего отправляется продавцу (поставщику).

Основные пункты

При составлении письма, следует обратить внимание на следующие важные моменты:

ВНИМАНИЕ! Если письмо составлено верно, то в случае отсутствия оплаты (или при несвоевременной оплате), поставщик вправе потребовать взыскания задолженности, обратившись в судебные органы.

Алгоритм написания

Как правило, для составления данного уведомления используют готовые фирменные бланки предприятия плательщика, где уже обозначены все необходимые пункты, и нужно только заполнить пустующие поля. Бланки имеют стандартную структуру.

Рассмотрим пример написания гарантийного письма на листе бумаги формата А4:

В левом верхнем углу указываем исходный номер документа и дату (от какого числа).
В правом верхнем углу пишем должность, название предприятия адресата.
Ниже, по центру: »Гарантийное письмо» .
Далее, документ начинается с фразы: »Прошу Вас поставить товар, согласно заявки №…» (здесь указываем от какого числа была сделана заявка).
Чуть ниже: »Оплату гарантируем с расчётного счёта №…» (номер счёта и наименование банка). Обозначаем дату (до какого числа будет сделана выплата) и сумму.
Далее, прописываем что последует в случае неуплаты (какой штраф, проценты).
Пример: »В случае неоплаты, согласно установленному сроку…» (указываем % за каждый день просрочки, ссылаясь на ст.823 ГК РФ за использование чужих денежных средств в качестве поставленных товаров).
Завершается документ подписями и печатью (ниже, под основным текстом письма), с указанием основных реквизитов и контактных данных организации заказчика.

Варианты отправки

Существует три официальных способа отправки письма адресату:

Существует ли ответственность за невыполнение обязательств?

Гарантийное письмо документально подтверждает серьёзность намерений покупателя и выражает его готовность к своевременной оплате. Привлечь заказчика к ответственности за неисполнение предписанных обязательств (в случае неуплаты), возможно только в судебном порядке, и согласно прописанным ранее штрафам.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что письмо хоть и не является 100% гарантией того, что покупатель оплатит стоимость товара, зато представляет собой серьёзный документ в случае решения вопроса в судебном порядке.

Правовая сущность гарантийного письма на поставку товара

Прежде чем разбираться, как написать гарантийное письмо о поставке товара, разберемся в его правовой сущности. В российском законодательстве такого документа не предусматривается, он не является ни гарантией в смысле ст. 470 Гражданского кодекса РФ, ни способом обеспечить обязательство.

На практике такие документы — своеобразная форма договора поставки. Они могут быть офертой (ст. 435 ГК РФ), если содержат все существенные условия соглашения о поставке, а именно:

Предмет (ст. 506 ГК РФ).
Срок поставки. Спорно, является ли данное условие существенным, но, исходя из постановления 4-го ААС от 10.02.2017 по делу № А19-16607/2016, его можно отнести к этой группе.

В свою очередь, принятие поставки покупателем является тем конклюдентным действием (см. п. 3 ст. 438 ГК РФ), которое делает описанную в п. 2 ст. 434 ГК РФ обязательную письменную форму договора поставки как заключаемого в ходе предпринимательской деятельности соблюденной (решение ВС РФ от 06.04.2010 № ГКПИ10-63).

Соответственно, после поставки и принятия товара нет необходимости еще раз оформлять отношения, заключая договор в виде единого документа. Требовать оплаты товара или предъявлять претензии к качеству можно в рамках сложившихся в формате гарантийного письма отношений.

Обратите внимание! В российской практике гарантийное письмо о поставке товара, кроме того, может представлять собой ответ на ранее направленную претензию с требованием восполнить недопоставку или произвести просроченную поставку. В этом случае гарантийное письмо фиксирует факт признания долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43), и целью его составления становится избежать перевода спора в судебную плоскость.

Что необходимо гарантировать покупателю

Что именно требуется гарантировать покупателю, ожидающему поставки, кроме самого ее факта? Поскольку документ, по сути, является офертой, в нем кроме существенных условий нужно изложить все конкретные правила отношений сторон:

Ассортимент. Суды не рассматривают точное указание ассортимента в качестве существенного условия договора поставки, поставщик, достоверно зная о потребностях покупателя, может определить его на свое усмотрение (п. 2 ст. 467 ГК РФ).
Цену (за единицу и всей партии, с учетом или без учета НДС; если отношения только завязываются, необходимо уточнить, является ли поставщик плательщиком налога). Цена существенным условием не признается и рассчитывается по п. 3 ст. 424 ГК РФ, если она не указана. Однако сторона может сослаться в оферте на существенный характер условия о цене (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Порядок оплаты, ожидаемый продавцом.
Условия поставки (транспортом продавца или покупателя) и место доставки.
Иные условия, необходимые для фактической реализации сделки.

Подробнее о том, что включить в гарантийное письмо на поставку, можно прочитать в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ» .

Как написать гарантийное письмо о поставке товара

Направление гарантийного письма о поставке товара возможно только в рамках длительных сложившихся отношений. Должны быть установлены те каналы связи, которые достоверно подтвердят, что оно исходит от конкретного поставщика (будет допустима даже электронная коммуникация) или же его необходимо направить по почте.

Важно! Оферту отозвать невозможно, если иное в ней прямо не указано или не вытекает из существа отношений и фактического положения дел (ст. 436 РФ). Если при каких-либо обстоятельствах отзыв гарантийного письма на поставку возможен, об этом особо должно быть сказано в тексте документа.

Найти форму документа для заполнения с учетом собственных параметров можно по ссылке: Образец гарантийного письма о поставке товара покупателю.

оплата товара;
направление ответного письма о готовности принятия;
фактическое принятие товара.

Важно, чтобы письмо было:

Адресовано определенному лицу.
Подписано надлежащим представителем юрлица, уполномоченным подписывать договоры такого типа. Если же в доверенности подписавшего не содержится права на заключение договора, а есть только право на ведение переписки от имени юрлица, гарантийное письмо не может считаться офертой.

Гарантийное письмо в судебной практике

Основная категория споров, связанных с данным документом, относится к тем, в которых рассматривается вопрос о признании или непризнании его договором или допсоглашением. В первом случае суды исходят из того, то гарантийное письмо может быть признано договором только тогда, когда в нем исчерпывающе перечислены все его необходимые условия (см. постановление 10-го ААС от 28.02.2018 по делу № А41-3442/17). Во втором случае суд признает, что гарантийное письмо не свидетельствует о внесении сторонами изменений в договор (см. решение АС Пермского края от 17.07.2017 по делу № А50-1707/17).

Обратите внимание! Существует интересная практика даже признания самого гарантийного письма незаключенным (см. решение АС Республики Дагестан от 28.12.2017 по делу № А15-6201/17, в рассмотренной в нем ситуации отсутствовала надлежащая подпись на конкретном документе).

Стоит учитывать, что образец гарантийного письма о поставке товара должен включать графы обо всех важнейших условиях договора, а также возможности отзыва оферты или способах акцептовать ее. Это поможет для цели заключения конкретного договора поэтапно рассмотреть каждый из пунктов письма и решить, нужен ли определенный пункт в работе с данным контрагентом.